노션(Notion)은 회사 업무, 학교 공부, 프로젝트 관리, 포트폴리오 관리까지 한 번에 해결할 수 있는 올인원 워크스페이스인데요.
노션 앱은 문서 작성은 물론이고 데이터베이스 관리, 캘린더 기능, AI 기능, 협업 작업까지 제공합니다.
본문에서는 처음 시작하는 사람도 쉽게 이해할 수 있도록 노션 다운로드부터 모바일 노션 사용법, 노션 템플릿 활용법, 캘린더 사용, 포트폴리오 구성, 노션 ai 활용법까지 자세히 정리합니다.
노션 다운로드
(출처 : 노션)
노션은 개인용 간단 메모부터 팀 프로젝트까지 가능해서 학생, 직장인, 프리랜서, 개발자 모두에게 유용한 앱인데요.
노션은 클라우드 기반으로 여러 기기에서 자동 동기화됩니다.
노션 앱을 위젯에 등록하면 홈 화면에서 오늘의 일정을 바로 확인할 수 있습니다.
모바일 노션 다운로드는 iOS는 앱스토어, 안드로이드는 구글 플레이 스토어에서 할 수 있는데요.
노션을 다운로드한 후 구글 계정이나 애플 계정, 이메일로 가입해서 바로 로그인
할 수 있습니다.
참고로 PC 노션은 공식 다운로드 페이지(https://www.notion.com/ko)에서 설치할 수 있는데요.
웹 버전보다는 데스크톱 앱이 처리 속도가 빠르고 편리합니다.
노션 모바일 사용법 기초
(출처 : 오은환의 하이라이트)
모바일 노션 앱은 오프라인 편집을 지원하기 때문에 인터넷 접속이 안 되는 환경에서 작성한 내용도 인터넷 재접속 시 자동으로 동기화됩니다.
노션은 페이지 단위로 저장하는데요.
페이지를 이루는 블록은 문자, 동영상, 그림, 표 등이 될 수 있습니다.
모바일 노션 사용법 기초에 대해 알아봅니다.
UI와 모바일 노션 사용법 기초
(출처 : 스마트폰 화면 캡처)
모바일 노션 앱을 실행시키면 하단에 “홈, 검색, 수신함, 새 페이지 만들기” 아이콘이 있는 UI를 접하게 됩니다.
노션의 주요 조작은 터치(탭), 롱프레스, 스와이프로 하면 되는데요.
모바일은 화면이 작아 블록 드래그나 정렬이 PC보다 약간 불편한 면이 있습니다.
다음은 노션 사용법 기초입니다.
- 새 페이지 만들기 : 새 페이지 만들기 아이콘을 탭하고 제목 입력 후 내용 블록을 추가.
- 페이지 열기: 작업했던 페이지 리스트에서 이어 작업할 페이지를 탭.
- 블록 추가: 화면 하단의 + 아이콘을 탭 하여 블록을 추가.
- 블록 이동: 키보드를 내린 후 블록 위를 롱프레스하고 원하는 위치로 드래그하면 위치가 변경됨.
- 멀티미디어 삽입: 이미지 아이콘을 탭하여 사진이나 파일을 삽입.
- 동영상 삽입 : 동영상 주소를 복사⋅붙여넣기 하면 페이지에 임베드할 수 있음.
모바일 노션 편집 팁
모바일에서 작업 속도를 높이려면 블록 사용법을 숙지해야 하는데요.
노션은 텍스트, 제목 1⋅2⋅3, 이미지와 할 일 목록, 북마크, 회의록 등 20가지 이상의 블록을 지원합니다.
휴대폰 화면에서 키보드를 내린 후 블록을 롱프레스하여 복사 후 다른 페이지에 붙여 넣을 수 있습니다.
다음은 모바일 노션 편집 팁입니다.
- 토글 활용: 긴 내용을 토글로 숨겨두면 화면을 깔끔하게 정리할 수 있음.
- 멀티미디어 블럭 삽입: 현장에서 바로 사진과 음성, 동영상을 삽입해서 작업 시간을 절약할 수 있음.
- 모바일 단축키: iPad나 블루투스 키보드를 연결하면 모바일 노션에서 단축키 사용이 가능.
노션의 여러 기능 사용법
(출처 : 스마트폰 화면 캡처)
Notion은 메모 작성, 스케쥴 계획, 프로젝트 진행을 한 곳에서 관리할 수 있는 앱인데요.
노션 템플릿, 노션 캘린더, 노션 포트폴리오, 노션 ai 등 모바일 노션 앱의 여러 가지 사용법에 대해 알아봅니다.
노션 템플릿 사용법
(출처 : 혜날의 생산성 라이프)
노션 템플릿은 모바일에서 특히 유용합니다.
새 페이지 생성 시 [템플릿] 메뉴에서 적당한 템플릿을 골라서 적용하면 되는데요.
노션은 모바일 전용 템플릿으로 “여행 체크리스트, 회의록, 저널, 일별 플래너” 등을 제공합니다.
더 다양한 템플릿이 필요하다면 템플릿 마켓이나 무료 사이트에 있는 템플릿을 모바일에서 링크로 열어 “복사하기” 하면 작업하는 워크스페이스에 복사되는데요.
모바일 사용에 최적화된 템플릿을 선택하면 입력이 빠르니 참고 하세요.
노션에서 제공하는 공식 템플릿 카테고리는 다음과 같습니다.
- 학생용: 스터디 플래너, 강의 정리 노트
- 직장인용: 프로젝트 관리, OKR, 회의록
- 개인용: 데일리 플래너, 여행 계획, 가계부
- 프리랜서나 디자이너: 포트폴리오, 클라이언트 관리
- 개발자: 로드맵, 버그 트래킹
노션 캘린더 사용법
(출처 : 일잘러의 노션 시간 관리 연구소)
노션 데이터베이스에서 모바일 노션 캘린더의 활용도는 높습니다.
캘린더 뷰를 생성하고 날짜를 탭하여 신규 일정을 입력하면 되는데요.
노션 캘린더는 빠르게 일정을 확인하고 일정 변경 사항을 즉시 입력할 수 있습니다.
날짜 속성에서 알림을 설정하면 모바일 푸시로 알림을 받을 수 있어서 일정 관리에 도움을 주는데요.
외부 캘린더인 Google Calendar와 연동해 놓으면 일정을 통합해서 관리할 수 있습니다.
노션 포트폴리오 사용법
(출처 : 이지쌤)
모바일 노션으로 포트폴리오를 만들고, 링크를 통해 외부에 공유할 수 있는데요.
페이지 구성으로는 “자기소개, 작업 내역, 연락처” 등의 섹션으로 나누고 이미지와 텍스트 설명, 링크를 추가합니다.
디자인 등 이미지 중심 포트폴리오는 갤러리 뷰를 사용하면 좋습니다.
페이지 우측 상단의 공유 아이콘을 탭 하면 링크 공유나 게시 공유를 선택하여 공유할 수 있답니다.
노션 ai 사용법
(출처 : 오후다섯씨)
페이지 편집 화면에서 사람 얼굴 모양 아이콘을 탭하면 노션 ai가 실행됩니다.
노션 ai를 활용하면 회의 발언 등 음성 데이터를 실시간 문자 변환할 수 있는데요.
또한 긴 회의록이나 기사 링크를 붙여넣고 요약을 요청하면 요약 결과를 볼 수 있습니다.
특정 주제와 글쓰기 명령어를 입력하면 블로그 글 초안, 이메일 초안 등을 노션 ai가 해주는데요.
이뿐 아니라 사업 아이템 등 아이디어를 구하는 질문을 입력하면 다양한 아이디어를 정리해 줍니다.
(출처 : 스마트폰 화면 캡처)
작업 중 궁금한 점을 질문하면 노션 ai가 자료 검색 후 정보를 찾아줍니다.
복잡한 데이터를 표에 자동으로 정리해서 실무에 바로 활용할 수 있는데요.
영어, 일본어 등 외국어 번역도 가능하죠.
AI가 만든 자료는 할루시네이션이 있을 수 있으므로 항상 팩트 체크가 필수입니다.
모바일 노션의 편리한 기능 및 주의 사항
(출처 : 스마트폰 화면 캡처)
모바일 노션을 사용하면 시공에 구애받지 않고 작업할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
또한 클라우드 기반으로 자동 동기화되기 때문에 여러 기기에서 작업을 이어갈 수 있는데요.
클라우드에 페이지가 자동 저장되고 오프라인 상태에서도 확인 및 수정할 수 있습니다.
팀 프로젝트 진행시 팀원들과 페이지를 공유하고 동시에 편집할 수 있는데요.
팀원들과 별도의 소통 도구 없이 @멘션과 댓글로 쉽게 소통할 수 있습니다.
모바일 노션 사용법의 주의 사항은 보안을 위해 2단계 인증을 하는 것인데요.
타인에게 자료가 노출되지 않도록 로그인된 기기들을 확실히 관리해야 합니다.
자료 손실의 위험은 거의 없지만 중요한 문서는 PDF로 백업하는 것이 좋습니다.
마무리
지금까지 모바일 노션 사용법에 대해 알아보았습니다.
노션은 구조가 복잡해 보이지만 한 번 익히고 나면 활용이 광범위하고 편리한데요.
사용자가 원하는 구조로 “커스터마이징”할 수 있는 것이 큰 장점입니다.
노션 템플릿을 활용하면 문서 작성을 빠르게 할 수 있고, 노션 캘린더로 일정 관리가 간편해지는데요.
노션 포트폴리오는 이력서의 역할을 넘어 개인 브랜드를 알릴 수 있으며, 노션 ai는 사무 비서 역할을 톡톡히 합니다.
오늘 이 글을 통해 모바일 노션 사용법을 익히시고, 실무에 활용하시기를 바랍니다.
